Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Sekretariat m/w/d

Allgemeines:

Stellenausschreibung

Im Amt Rhinow ist ab dem 01.01.2025 die Stelle

 

Sachbearbeiter Sitzungsdienst und Sekretariat (m/w/d)

 

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen. 

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich bis zum 15.04.2026

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

 

• Erledigung aller gebräuchlichen Sekretariatsarbeiten

• Vor- und Nachberatung der Sitzungen der Gemeindevertretungen und des Amtsausschusses, Protokollierung der Sitzungen
   

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder ähnliche gleichwertige Berufsabschlüsse

• sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

• vorausschauende, strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

• Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten

• gute Integrationsfähigkeit, Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten

• gültige Fahrerlaubnis Klasse B und Fahrpraxis

• Bereitschaft zur Aus-und Fortbildung und für Arbeiten außerhalb der regulären Dienstzeit

• Mitarbeit im Stab

Leistungen:

Wir bieten Ihnen:

• Eingruppierung nach TVöD-VKA in die Entgeltgruppe 6 (die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Berufserfahrung)

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Bewerbungsunterlagen:

Fühlen Sie sich angesprochen und sind interessiert?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe des

Kennworts: Sachbearbeiter Sekretariat

bis zum 27.10.2024

 

vorzugsweise per E-Mail (Unterlagen als PDF-Dokument, andere Formate werden nicht angenommen) an:

                      

 

oder auf dem Postweg an das

         Amt Rhinow
        Sachgebiet Personal
        Lilienthalstr. 3

        14728  Rhinow

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf eines Monats entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

 

Bitte verzichten Sie auf die Verwendung von Folien.

 

Der Eingang der Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt.

 

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Kontakt:

Amt Rhinow
Lilienthalstraße 3
14728 Rhinow

(033875) 3660
(033875) 36666

E-Mail:
www.rhinow.de

Mehr über Amt Rhinow [hier].